Међународни научни часопис Николајеве студије излази и као штампани и као електронски часопис у отвореном приступу. Часопис Николајеве студије објављује оригиналне научне ауторске радове, као и прегледне радове, библиографије, осврте, коментаре и приказе нових издања превасходно на енглеском и српском језику. Радови на српском објављују се ћирилицом. Услов за објављивање је да радови буду написани у складу са етичким и академским стандардима (видети Етички и научни стандарди). Радови се двоструко рецензирају (видети Упутство рецензентима).

1. Достављање рукописа Уредништву

Аутори треба да своје радове доставе електронским путем на имејл адресу Уредништва: editor@nicholaistudies.org.

Аутор треба да у посебном документу наведе своје име и презиме, назив установе у којој је запослен, поштанску и електронску адресу, број телефона, кратку академску биографију и неколико најзначајнијих библиографских јединица.

Аутор треба да потврди да рад није под истим нити под другачијим насловом већ објављиван, као и да рад није истовремено доставио и неком другом часопису, односно да рад није и неће бити понуђен ради објављивања неком другом часопису у земљи или иностранству све док Уредништво часописа Николајеве студије не извести аутора о крајњој одлуци o публиковању чланка.

С тим у вези аутор је у обавези да Уредништву достави и потписану Ауторску изјаву којом потврђује да достављени чланак представља резултат сопствених истраживања, да не крши ауторска права или права било које треће стране, да су приликом писања рада поштована правила научне методологије у погледу цитирања туђих извора и навода, и да рад није под тим нити под било којим другим насловом објављен или понуђен за објављивање у било којем другом часопису.

Скенирану Ауторску изјаву аутор Уредништву доставља електронским путем на имејл адресу Уредништва.

Рад написан на српском језику треба да садржи:

1) наслов;

2) име и презиме, афилијацију и имејл адресу аутора;

3) апстракт (до 5 редова) и кључне речи (до 5 речи) на српском језику

4) основни текст;

5) списак цитиране литературе, по азбучном/абецедном реду (најпре ћириличне а потом латиничне библиографске јединице);

6) наслов рада на енглеском језику (обавезно);

7) име, презиме и афилијацију аутора на енглеском језику (обавезно);

8) сажетак рада на енглеском језику (обавезно); пожељно је да сажетак на енглеском језику буде опширнији, до 1/5 дужине чланка.

Обим укупног текста рада требало би да буде до 50.000 словних знакова, рачунајући ту и размаке и напомене.

За рад написан на енглеском језику, види Упутство на енглеском језику.

Аутори треба да своје радове доставе у електронској копији — као Microsoft Word 2003 документ, у .doc или .rtf екстензији (обавезно), и додатно као Adobe Systems Inc. документ, у .pdf екстензији.

Фајл са текстом рада треба да буде форматиран на следећи начин:

а) величина папира А4; маргине 2,5 cm; пагинација обавезна;

б) фонт: Times New Roman; друге фонтове коришћене у тексту послати као посебне фајлове;

в) величина слова: основни текст 12 pt, a сажетак, кључне речи, подножне напомене, извори, цитирана литература, резиме, назив и адреса установе и електронска адреса аутора 10 pt;

г) проред: 1, 5;

д) напомене се дају у дну стране (footnotes, а не endnotes);

ђ) за наглашавање се користи курзив (италик), не подебљавање (болд);

е) пожељно је да међунаслови, уколико их има, буду нумерисани (1., 1.1., 1.2., 1.2.1. итд.);

ж) илустративне прилоге уз радове (фотографије, графиконе, географске карте, скице…) треба доставити одвојено (напомена: у штампаној верзији часописа ови прилози неће бити објављени у боји!), са називом прилога. Аутор треба да означи место прилога у тексту.

з) Такође, аутор мора доставити Уредништву потписану изјаву да су илустрације његово ауторско дело или дозволу носиоца ауторских права за њихово објављивање у Николајевим студијама.

Аутори се охрабрују да користе интернет ресурсе само за публикације које нису доступне у штампаном издању (новински чланци, различити материјали објављени само на интернету итд.). Број интернет референци не би требало да прелази 20%, осим у посебним случајевима (студије везане за медијско извештавање и сл.).